Электронный журналПравила и порядок работы с электронным журналом 3.1. Администратор электронного журнала обеспечивает надлежащее функционирование информационной системы ведения электронных журналов успеваемости. 3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке: а) Учителя, другие педагогические работники, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала. б) Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя. 3.3. Классные руководители следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях, ведут переписку с родителями. 3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях. 3.5. Заместители директора, методисты школы осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала, содержащий процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала и пр. 3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки.
4. Права, ответственность 4.1. Права: а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно. б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом. в) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала. 4.2. Ответственность: Директор школы: а) Просматривает электронный журнал без права редактирования; распечатывает страницы электронного журнала – при необходимости; б) Заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью школы; в) Заверяет электронный вариант журнала электронной подписью. Заместитель Директора, имеет доступ ко всем страницам электронного журнала с функциональными возможностями учителей-предметников и классных руководителей, а также: а) Организует ведение электронного журнала в Школе. - распечатывает страницы электронных журналов – при необходимости; - формирует сводные ведомости успеваемости на электронном и бумажном носителе; - переносит информацию из электронного журнала в стандартные формы данных для анализа и/или формирования отчетных форм; - настраивает системы оценивания, структуру учебного года (периоды обучения: четверти, семестры и т.д.) в начале учебного года; - вводит и актуализирует список педагогических работников Школы; - проверяет журналы на своевременность и правильность заполнения классными руководителями и учителями в соответствии с разделами 3-4 настоящего Положения. б) Совместно с администратором электронного журнала проводит различные виды мониторинга успеваемости и посещаемости. в) Осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала, содержащий: списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть и полугодие, год. г) Курирующий учебный предмет, доводит до сведения классных руководителей информацию о замене отсутствующего основного работника. Секретарь: Информирует администратора электронного журнала о выбытии и прибытии учащихся в соответствии с приказами директора школы. Администратор электронного журнала имеет доступ ко всем страницам электронного журнала исходя из следующих функциональных возможностей: а) Несет ответственность за функционирование информационной системы по ведению электронных журналов, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости:
б) Организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости. в) Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод учащихся из класса в класс по приказу директора. г) Осуществляет закрытие доступа к предметным страницам электронного журнала. Учителя-предметники имеют доступ к страницам своих предметов и занятий с правом редактирования. Учителя-предметники не имеют право редактировать электронный журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за учебный год. Учителя-предметники:
а) Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. Внесение или обновление информации о домашнем задании в журнале должно производиться за неделю до проведения урока, с которого выдано домашнее задание, либо в день проведения занятия, не позднее, чем через 1-2 часа после окончания всех занятий данных учащихся, чтобы у них была возможность заблаговременно планировать свое время. б) В случае болезни учителя предметник, замещающий основного работника, заполняет электронный журнал в установленном порядке. в) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов. в) Устраняет замечания по заполнению календарно-тематического планирования в электронном журнале, отмеченные заместителем директора, методистом. г) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Запрещается исправление, предварительное выставление отметок или постфактум. Исправление отметки допускается только в случае технической, механической ошибки с разрешения курирующего представителя администрации с предоставлением объяснительной. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ. д) Несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение учебного материала в соответствии с календарно-тематическим планированием. е) Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося (Н – отсутствие без уважительной причины, П – отсутствие по уважительной причине, Б – отсутствие по болезни). ж) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу успеваемости, исключающую подключение посторонних. з) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр). и) Отметки текущей аттестации при индивидуальном обучении выставляются из журнала индивидуальных занятий в электронный журнал на соответствующие даты. к) Отметки за итоговый период (четверть, полугодие, год) выставляются на последнем уроке. Классные руководители имеют доступ ко всем страницам своего класса без права редактирования записей учителей-предметников. Классные руководители:
а) Несет ответственность за достоверность списка класса и информации об учащихся и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений сообщает о них Администратору электронного журнала для внесения соответствующих поправок. б) Классные руководители первых классов в начале учебного года, в течение месяца, заполняют необходимую информацию об обучающихся и родителях в электронный журнал. в) В случае прибытия в класс нового ученика необходимо, в недельный срок, внести информацию о нем в электронный журнал, распределив по имеющимся учебным группам и заполнить информацию об ученике и его родителях, законных представителях. г) Информирует родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала. д) Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями. е) Восстанавливает реквизиты доступа в электронный журнал родителям и обучающимся своего класса. ж) В день осуществления замены предоставляет доступ учителю-предметнику, заменяющего основного работника. з) Предоставляет информацию о причинах отсутствия учащихся учителям-предметникам в течение недели. и) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу успеваемости, исключающую подключение посторонних. к) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
5. Отчетные периоды 5.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в месяц. 5.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и по итогам учебного года. 5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце учебного периода (четверть, полугодие) и года.
6. Контроль и хранение 6.1. Администратор электронного журнала обязан обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий. 6.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется заместителем директора, методистом не реже 1 раза в месяц. 6.3. При контроле уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и рабочей программы в части календарно-тематического планирования); объективности и своевременности при выставлении текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были); отражению посещаемости занятий; проверке домашних заданий на соответствие возрастным особенностям учащихся, требованиям по содержанию и объему. 6.4. Результаты проверки классных журналов заместителем директора, методистом, оформляются локальными актами (справка, приказ) и доводятся до сведения учителей и классных руководителей. 6.5. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации. 6.6. Архивное хранение учетных данных осуществляется на трех электронных носителях, которые хранятся: в архиве школы, у администратора электронного журнала, у заместителя директора, ответственного за информатизацию. 6.7. Школа обеспечивает хранение: журналов успеваемости учащихся на электронном носителе - 5 лет; изъятые из электронных журналов успеваемости учащихся сводные ведомости успеваемости на бумажных носителях - 75 лет.
7. Общие ограничения для пользователей электронного журнала 7.1. Пользователи электронного журнала не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в электронный журнал другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в электронный журнал другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных. 7.2. Пользователи электронного журнала в случае нарушения правил доступа в электронный журнал, уведомляют в течение не более чем 3 со дня получения информации о таком нарушении Директора школы. 7.3. Все операции, произведенные пользователями с момента получения информации Директором школы о нарушении условий доступа, признаются недействительными. Документы
Приказ о внедрении системы ведения учета успеваемости обучающихся в электронном виде в общеобразовательных организациях Урус-Мартановского муниципального района
|